Bijgewerkt op 13-01-2025

Onverminderd de toepassing van eventuele bijzondere voorwaarden die zijn opgenomen in een afzonderlijke schriftelijke overeenkomst, zijn deze algemene voorwaarden van toepassing op iedere aanbieding, offerte of overeenkomst, gesloten tussen Double MP bv, Kouterlaan 2 bus 1, 1745 Opwijk, ingeschreven in de Kruispuntbank der Ondernemingen onder nummer 0872497578, en haar klant.

In geval van tegenstrijdigheid tussen deze algemene voorwaarden en enige afzonderlijke schriftelijke overeenkomst met de klant, gelden de bepalingen van de afzonderlijke schriftelijke overeenkomst.

Alle partijen erkennen deze voorwaarden te kennen en zonder voorbehoud te aanvaarden. Het ondertekenen van de offerte of het betalen van voorschotten of gedeeltelijke factuursommen worden aanzien als het erkennen en aanvaarden van deze voorwaarden.

Aanvaarding van deze algemene voorwaarden impliceert tevens dat de klant volledig verzaakt aan de toepassing van zijn eigen algemene voorwaarden.

1. Offerte

1.1 De definitieve offerte verstuurd door Double MP is geldig voor een periode van 14 dagen, gerekend vanaf de datum vermeld op de offerte. Vanaf dag 15 komt het aanbod te vervallen, zonder dat daarvoor een nadere communicatie van Double MP nodig is. De aangevraagde materialen en transportopties worden pas definitief ingeboekt door Double MP vanaf de ondertekening van de definitieve offerte zoals vermeld in artikel 1.3. hieronder.

Deze termijn kan in onderling overleg schriftelijk worden verlengd met nog eens 1 week.

1.2 Alles wat niet uitdrukkelijk vermeld staat op de offerte is niet voorzien in de prijs. Alle prijzen zijn exclusief BTW (tenzij anders vermeld).

1.3 Indien de klant akkoord gaat met de offerte, stuurt Double MP een definitieve offerte door aan de klant, dewelke hij digitaal via het systeem van Double MP dient te ondertekenen of een gehandtekende en gedateerde versie te bezorgen aan Double MP binnen de termijn zoals vastgesteld in artikel 1.1. De bestelling is pas definitief van zodra schriftelijk bevestigd door Double MP.

2. Prijs en Betalingsvoorwaarden

2.1. De factuur wordt opgesteld tegen de prijzen en voorwaarden zoals vermeld in de offerte. Elke taks of belasting te betalen op de prijzen van Double MP is steeds ten laste van de klant. Double MP behoudt zich het recht voor om de overeengekomen prijs te verhogen indien, na ondertekening van de offerte, één of meer kostprijsfactoren (met inbegrip van, doch niet beperkt tot de prijzen van grondstoffen, energie en loonkost) een verhoging ondergaan, ook al geschiedt dit ingevolge voorzienbare omstandigheden.

2.2 De prijs, met inbegrip van de waarborgsom, is betaalbaar op de respectievelijke vervaldagen vermeld op de factuur. Betalingen gebeuren op rekening van Double MP, BE27 0689 0137 7173, met de gestructureerde mededeling die de klant kan terugvinden op de factuur.

2.2 Double MP heeft het recht de goederen terug vrij te geven indien de betaling niet tijdig voldaan werd.

3. Wanbetaling

3.1 Bij niet-betaling van de factuur binnen de gestelde termijn is vanaf de vervaldag van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling een verwijlintrest verschuldigd van 1% per maand op het onbetaalde factuurbedrag. Eveneens is van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling een forfaitaire vergoeding verschuldigd ten bedrage van 10% van het nog verschuldigde factuurbedrag, met een minimum van 125 euro, onverminderd het recht van Double MP om een hogere vergoeding te vorderen mits bewijs van hogere werkelijk geleden schade.

3.2 Betalingen die de klant aan Double MP verricht, worden in de eerste plaats aangerekend op de door de klant verschuldigde kosten, daarna op de verschuldigde interesten en pas in laatste instantie op de verschuldigde hoofdsom.

3.3 Bij niet-betaling van een factuur op de vervaldag worden alle andere nog niet vervallen schuldvorderingen op de klant van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling opeisbaar. In dat geval behoudt Double MP zich bovendien het recht voor om de uitvoering van alle lopende bestellingen te schorsen, en dit zonder voorafgaande ingebrekestellingen en zonder enige schadevergoeding.

4. Waarborgsom

4.1 De klant aanvaardt dat door Double MP geen goederen of diensten worden geleverd bij laattijdige of niet-betaling van de factuur, met inbegrip van de waarborgsom, tenzij anders schriftelijk overeengekomen. Deze waarborgsom is gelijk aan de hoofdsom zonder de transportprijs en btw-bedrag.

4.2 Ingeval van laattijdige betaling van de factuur, behoudt Double MP zich het recht voor deze te compenseren met de reeds door de klant betaalde waarborgsom.

Eventuele kosten ingevolge van reparaties na beschadigingen toerekenbaar aan de klant of ontbrekende materialen bij teruggave, worden eveneens aangerekend op de waarborgsom. Indien de waarborgsom niet voldoet om de schade te dekken betaalt de klant dit verschil onmiddellijk aan Double MP. De klant wordt hiertoe uitgenodigd middels factuur.

4.3 Double MP stort de waarborgsom aan de klant terug, op het einde van de opdracht en na ontvangst en controle van de gehuurde goederen op eventuele gebreken en volledigheid.

5. Duur van de overeenkomst

5.1 Deze overeenkomst is gesloten voor een vooraf vastgestelde periode en voor een vast bedrag.

5.2 1 De basis huurtermijn = 3 dagen (zondag niet meegerekend) (= basisprijs). Voor langere huurperiodes werken we met staffels: 4-7 dagen: basisprijs  x 1,5, 8-15 dagen: basisprijs x 2, 16-22 dagen: basisprijs x 3, 23-31 dagen: basisprijs x 4. De exacte huurperiode dient bij de offerte aangevraagd te worden. Het tijdstip van ophalen of terugbrengen van de materialen wordt steeds op voorhand tussen partijen vastgelegd. Bij te laat terugbrengen vragen we per extra dag 20% van de  basishuurprijs telkens opnieuw.

6. Nazicht en recht op verhaal op goede staat van de goederen

6.1 De klant is verplicht bij ontvangst van de goederen deze grondig te inspecteren op gebreken. Bij afhalingen in het magazijn van Double MP dienen eventuele gebreken aan de goederen meteen gemeld te worden voorafgaand het inladen door de klant.

Door ondertekening van de leverbon bevestigt de klant de goederen in goede staat te hebben ontvangen.

Elke eventuele opmerking moet de klant onmiddellijk en schriftelijk overbrengen aan Double MP. Indien de klant niet binnen 4u na levering én voor het event Double MP wijst op eventuele gebreken dan wordt de klant geacht in te stemmen met de staat waarin het gehuurde goed werd geleverd en vervalt ieder recht op verhaal of schadevergoeding in welke vorm dan ook.

De klant draagt het risico vanaf de inontvangstname van de goederen.

6.2. Eventuele gebreken die worden vastgesteld door Double MP bij het terugbrengen van de goederen worden geregeld zoals bepaald in art. 4.2.

Indien de klant de goederen terugbrengt naar de magazijnen van Double MP controleert Double MP de goederen op gebreken op het ogenblik van terugbrengen in het bijzijn van de klant.

Indien Double MP de goederen ophaalt op de plaats van het event, dan gebeurt een eerste controle ter plaatse in het bijzijn van de klant, of diens afgevaardigde. Een tweede controle vindt plaats bij het uitladen van de goederen in de magazijnen van Double MP.

6.3. De goederen dienen te worden geretourneerd in de verpakking zoals aangeleverd door Double MP (doos, kar, bubbelfolie,….). Voor goederen die niet correct worden ingeleverd (niet of slecht verpakt, vies, nat, …) zullen schoonmaakkosten in rekening gebracht worden. Ook het gebeurlijke verlies of ernstige beschadiging van de voorziene verpakking zal aan de klant worden aangerekend.

6.4. Tijdens de controle vastgestelde gebreken worden door Double MP zo snel als mogelijk per e-mail aan de klant gemeld, eventueel voorzien van fotomateriaal.

7. Schade, gebreken en reparaties

7.1 De klant is verplicht elke schade en elk gebrek onmiddellijk en schriftelijk aan Double MP te melden. Zonder toestemming van Double MP mag de klant niet eigenhandig overgaan tot reparaties.

8. Verplichtingen klant

8.1 De klant

– is verplicht de gehuurde goederen te gebruiken in overeenstemming met de gebruiks- en overige voorschriften o.a. ten aanzien van toezicht, die aan de klant bij afhaling van de goederen zijn meegedeeld en/of overhandigd.

– mag in geen geval veranderingen aan de gehuurde goederen aanbrengen.

8.2 De klant is zelf en in solidum aansprakelijk voor alle lasten, belastingen en boetes die voortvloeien uit het gebruik van de verhuurde goederen door hem dan wel door derden.

9. Diefstal en schade door derden

9.1 Indien de goederen ontvreemd worden of stuk gemaakt door derden, is de klant als enige aansprakelijk jegens Double MP. De klant dient zich afdoende te verzekeren tegen dit risico.

10. Annulering, wijziging en ontbinding

10.1 Indien de klant een offerte wenst te annuleren of te wijzigen, dient deze de annulatie of wijziging zo spoedig mogelijk aan Double MP schriftelijk (brief of mail) bekend te maken.

10.2 Bij annulering, of wijziging van de aantallen in min, tot maximaal 1 maand voor de aanvang van de huurtermijn stort Double MP de reeds betaalde waarborgsom + 50% van het reeds betaalde offertebedrag terug.

10.3 Bij annulatie of wijziging van de aantallen in min door de klant na de periode als vermeld in artikel 10.2., blijft de prijs zoals vermeld in de offerte  geheel verschuldigd door de klant. Enkel de waarborgsom wordt in dit geval volledig terugbetaald.

10.4. De klant heeft enkel het recht om de overeenkomst met Double MP te ontbinden ingeval van zware fout, intentionele fout, bedrog of fraude in hoofde van Double MP. Indien de klant zijn ontbindingsrecht wil uitoefenen, dient hij Double MP daarvan per aangetekende brief in kennis te stellen binnen een redelijke termijn nadat hij op de hoogte was van de omstandigheid die aanleiding geeft tot de ontbinding, doch voorafgaand aan de aanvang van de huurtermijn.

11. Overmacht

11.1 Double MP kan door de klant niet worden aangesproken tot enige schadevergoeding, in welke vorm dan ook, indien deze zijn verplichtingen jegens de klant niet kan nakomen als gevolg van overmacht. Onder overmacht wordt onder meer begrepen, doch niet beperkt: niet of laattijdige levering ten gevolge van niet of laattijdige levering van de toeleverancier, transport/verkeersproblemen, hevige weersomstandigheden die normaal presteren onveilig maken, brand of lekkage op eigen locatie of locatie van het gebeuren, stroomstoringen, plotse defecten aan materiaal, diefstal en andere onvoorziene, niet aan Double MP toerekenbare omstandigheden.

Ingeval van overmacht worden de verplichtingen van de desbetreffende partij opgeschort. Partijen zullen in dergelijk geval alle redelijke inspanningen verrichten om de gevolgen van een overmachtsituatie te beperken.

12. Levering en ophaling door Double MP

12.1 Transport en levering kan door Double MP uitgevoerd worden vanaf een minimum bestelorder van €500,00 excl. BTW.

12.2 Leverings-/uitvoeringstermijnen en/of data/uren opgegeven door Double MP zijn indicatief en niet bindend, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen.

12.3 Leveringen gebeuren standaard op gelijkvloers aan de ingang van het gebouw, tenzij anders schriftelijk overeengekomen. In geval van hindernissen (dorpels, trappen, smalle doorgangen, onverharde weg, …) dient de klant zelf voor de nodige mankracht te zorgen om de stukken onverwijld over te nemen of terug te geven. Wachttijd wordt aangerekend per beginnend uur en gaat in een kwartier na aanmelden, zoals vermeld op de offerte.

12.4 Bij de leveringen is er steeds 1 persoon namens de huurder aanwezig voor het helpen uitladen/inladen en in ontvangst nemen van de goederen, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.

12.5 Standaardtarieven die via de offerte worden doorgegeven zijn geldig voor leveringen en ophalingen van maandag tot vrijdag tijdens kantooruren, zoals vermeld op de offerte. Voor leveringen en ophalingen in het weekend en buiten kantooruren worden bijkomende kosten  aangerekend.

12.6 Alle gehuurde goederen dienen bij ophaaldatum door de huurder terug geplaatst en verpakt te worden zoals afgeleverd en vermeld in art. 6.3. De goederen dienen te worden bewaard op een veilige en droge plek, beschut tegen weer en wind. Indien de goederen niet volgens de opgegeven richtlijnen zijn verzameld en verpakt en dit extra werk oplevert voor Double MP zullen bijkomende kosten zoals vermeld op de offerte door Double MP worden aangerekend aan de klant.

13. Plaatsing en opbouw door Double MP

13.1 Opbouw en afbraak van de materialen kan door Double MP uitgevoerd worden vanaf een minimum bestelorder van €500,00 excl. BTW.

13.2 De bepalingen inzake levering, zoals uiteengezet in artikel 12.2 – 12.5, zijn onverkort van toepassing op opbouw en afbraak door Double MP.

13.4 Bij de opbouw/afbraak is er steeds 1 persoon namens de huurder aanwezig voor het toewijzen van de plaats voor de opbouw en het controleren van de goederen.

13.5 De klant staat in voor een veilige werkomgeving tijdens de opbouw en afbraakwerken en zorgt desgevallend voor de nodige vergunningen en eventueel parkeerverbod, indien dit noodzakelijk is voor een vlotte en veilige werking.

14. Verzekering

14.1 De klant draagt het volle risico en verantwoordelijkheid van de gehuurde goederen gedurende de tijd dat deze ter beschikking van de klant zijn gesteld, met name vanaf de ophaling in het magazijn door de klant of de levering door Double MP bij de klant en de ondertekening van de leverbon, tot het ogenblik van de controle van de geretourneerde goederen in de magazijnen van Double MP.

14.2 De klant zal daartoe de goederen zo nodig verzekeren en verzekerd houden tegen schade door molest, verlies, diefstal, beschadiging, etc., o.a. ten gevolge van brand.

15. Aansprakelijkheid van Double MP

Behoudens in geval van bedrog, opzettelijke fout of zware fout, is de contractuele en de buitencontractuele aansprakelijkheid van Double MP jegens de klant te allen tijde beperkt tot het bedrag van honderdvijfentwintigduizend euro (€ 125.000,-) stoffelijke schade, per schadegeval en een miljoen tweehonderdvijftigduizend euro (€ 1.250.000,-) lichamelijke schade, per schadegeval, zoals gedekt door de aansprakelijkheidsverzekering die door Double MP werd afgesloten].

16. Geschilbeslechting

Elke betwisting naar aanleiding van de opdracht waarvoor tussen beide partijen geen minnelijke schikking kan worden getroffen zal tot de uitsluitende bevoegdheid van de bevoegde rechtbanken van Brussel behoren.

De totstandkoming, uitvoering en interpretatie van deze algemene voorwaarden geschiedt uitsluitend conform de Belgische wetgeving.